Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dieser App ist der jeweilige Verein (nachfolgend "der Verein"), der die App für die Verwaltung von Trainingszuweisungen und Leiterentschädigungen nutzt. Die Kontaktdaten des Vereins findest du in den App-Einstellungen unter "Einstellungen" oder auf der Website des Vereins.

Der Verein bestimmt Zweck und Mittel der Datenverarbeitung. Die App wird technisch durch Base44 (Betriebsplattform und Hosting) bereitgestellt. Base44 verarbeitet Daten streng nach den Anweisungen des Vereins und ausschliesslich, um den technischen Betrieb der App zu ermöglichen.

Diese App dient der Vereinsverwaltung. Konkret werden Daten verarbeitet für:

• Erfassung und Verwaltung von Trainings- und Einsatzeinträgen (Leiter, Hilfsleiter, Match, Matchtag)

• Berechnung und Abrechnung von Leiterentschädigungen und Spesen

• Verwaltung von Benutzerprofilen, Rollen und Trainingsgruppen

• Interne Nachrichten zwischen Vereinsmitgliedern

• Erfassung und Verwaltung von Helfereinsätzen und Events inkl. Anmeldungen

• Statistische Auswertungen zur Vereinsverwaltung

• Versand von Benachrichtigungen (z. B. Event-Erinnerungen, Bestätigungen)

Bei der Registrierung und Nutzung der App werden folgende Daten erfasst:

• Name, E-Mail-Adresse und ein frei wählbarer Benutzername

• Zugewiesene Benutzerrolle und Trainingsgruppen

• Erlaubte Benutzer und Gruppen, für die Einträge erfasst werden dürfen

• Kostensätze (Vergütungssätze pro Rolle und Zeitraum)

• Trainings- und Einsatzeinträge mit Datum, Rolle, Gruppe und Notizen

• Bankverbindung (IBAN) für die Auszahlung von Entschädigungen

Die App benötigt Zugriff auf die Kamera und/oder die Fotomediathek deines Geräts, wenn du im Spesenbereich einen Beleg hochlädst. Du kannst entweder ein Foto des Belegs direkt mit der Kamera aufnehmen oder ein vorhandenes Bild aus deiner Fotomediathek auswählen.

Die ausgewählten Bilder werden ausschliesslich als Spesennachweis gespeichert und dem zuständigen Vereinsadministrator zur Prüfung und Auszahlung zur Verfügung gestellt. Es findet keine automatisierte Gesichtserkennung, keine Profilbildung und keine Weitergabe an Dritte statt.

Der Zugriff erfolgt nur bei der aktiven Beleg-Auswahl durch dich. Die App greift nicht automatisch auf deine Kamera oder Fotomediathek zu.

Zur Auszahlung von Leiterentschädigungen und Spesen wird deine IBAN gespeichert. Diese wird ausschliesslich für die Überweisung durch den Verein verwendet.

Kostensätze (Vergütung pro Rolle) werden zur Berechnung der Entschädigung gespeichert. Diese Daten sind nur für dich und für berechtigte Vereinsadministratoren sichtbar.

Spesenbelege (Bilder oder PDFs) werden zusammen mit Betrag, Datum und Beschreibung gespeichert und dienen als Nachweis für die Auszahlung.

Die App enthält eine interne Nachrichtenfunktion, über die Vereinsmitglieder untereinander kommunizieren können. Nachrichten bestehen aus Betreff, Text (max. 400 Zeichen), möglichen Dateianhängen und Empfängerlisten.

Nachrichten werden nur zwischen den in der App registrierten Vereinsmitgliedern ausgetauscht. Es erfolgt keine Übermittlung an externe E-Mail-Adressen ausserhalb des Vereins.

Du kannst in deinen persönlichen Einstellungen festlegen, ob du bei neuen Nachrichten eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten möchtest.

Die App kann E-Mail-Benachrichtigungen an registrierte Vereinsmitglieder senden, beispielsweise:

• Bestätigung, wenn ein Event bestätigt wurde

• Erinnerung vor einem anstehenden Event

• Hinweis auf eine neue interne Nachricht

Du kannst jeden Benachrichtigungstyp in deinen persönlichen Einstellungen einzeln aktivieren oder deaktivieren. Die E-Mails werden ausschliesslich an die bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.

Die App erstellt statistische Auswertungen aus den erfassten Trainings- und Einsatzdaten. Diese dienen ausschliesslich der Vereinsverwaltung (z. B. Übersicht der Einsätze pro Mitglied, Gruppe oder Zeitraum).

Statistiken werden aus den in der App erfassten Daten berechnet. Es findet kein Tracking deines Nutzungsverhaltens statt, und es werden keine Daten an Analyse- oder Werbedienstleister weitergegeben.

Der Zugriff auf deine Daten ist durch ein rollenbasiertes Berechtigungssystem geregelt:

• Du selbst siehst deine eigenen Einträge, Kostensätze und Spesen.

• Vereinsadministratoren mit entsprechender Berechtigung können Einträge, Kostensätze und Spesen anderer Mitglieder einsehen und bearbeiten.

• Die Sichtbarkeit einzelner Datenfelder wird durch die zugewiesene Rolle gesteuert (z. B. wer alle Kosten einsehen darf).

• Technische Betreiber (Base44) haben nur insoweit Zugriff, als für den Betrieb und die Sicherheit der App erforderlich.

Deine Daten werden für die Dauer der Vereinszugehörigkeit gespeichert. Beim Verlassen des Vereins werden die Daten gemäss den internen Regeln des Vereins gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Finanzbelege) entgegenstehen.

Du kannst die Löschung deines Kontos jederzeit beantragen. Bei der Kontolöschung werden personenbezogene Daten anonymisiert; historische Einträge (z. B. Abrechnungs- und Einsatzprotokolle) können für Prüfungszwecke im anonymisierten Format aufbewahrt werden.

Hochgeladene Spesenbelege werden mit dem zugehörigen Eintrag gelöscht.

Die App nutzt eine verschlüsselte Übertragung (HTTPS) und eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Passwörter werden von der Plattform-Authentifizierung sicher verwaltet und niemals im Klartext gespeichert.

Der Zugriff auf Daten ist streng nach Rollen und Berechtigungen geregelt, sodass nur autorisierte Personen entsprechende Daten einsehen können.

Eine Weitergabe deiner Daten an Dritte erfolgt nicht, ausser:

• Es ist für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich (z. B. Bankverbindung für Auszahlungen).

• Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Die App verwendet kein Tracking, keine Werbeschnittstellen und gibt keine Daten an Analyse-Dienste weiter.

Gemäss der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und der DSGVO stehen dir folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung deiner personenbezogenen Daten (soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an den verantwortlichen Verein (siehe Abschnitt 1).

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue App-Funktionen abzubilden. Die jeweils aktuelle Version ist in der App unter "Datenschutz" abrufbar.